SU GESTIÓN EFECTIVA PUEDE MARCAR LA DIFERENCIA ENTRE EL CRECIMIENTO Y EL ESTANCAMIENTO
En el mundo empresarial, comprender el estado financiero de tu PYME es vital para el éxito a largo plazo. Uno de los elementos fundamentales en esta comprensión es discernir qué son y cómo manejar los gastos operacionales. Estos costos son la columna vertebral de cualquier empresa, y su gestión efectiva puede marcar la diferencia entre el crecimiento y el estancamiento.
Los gastos operacionales son aquellos desembolsos relacionados con las actividades esenciales de una empresa. Desde el alquiler de infraestructuras hasta los salarios de los colaboradores, abarcan diversos elementos cruciales para la productividad. Identificarlos y gestionarlos adecuadamente es fundamental para mantener la salud financiera de una organización.
Los gastos operacionales se dividen en dos categorías principales: fijos y variables.
Los gastos operacionales fijos son aquellos costos que una empresa debe afrontar de manera constante, independientemente de las fluctuaciones en la producción o las ventas. Estos incluyen aspectos como alquileres, salarios y seguros. Son la base sobre la cual se sustenta la estructura operativa de la empresa y, como tal, requieren una gestión meticulosa.
Por otro lado, los gastos operacionales variables son aquellos que fluctúan en función del nivel de actividad comercial. Estos pueden incluir gastos en materias primas, mano de obra temporal y campañas publicitarias. Su gestión eficiente implica una comprensión profunda de las dinámicas del mercado y una capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios en la demanda.
Es crucial distinguir entre los gastos operacionales y los no operacionales. Mientras que los primeros están directamente relacionados con las actividades productivas de la empresa, los segundos incluyen aspectos como intereses de préstamos, gastos legales y costos por cambios en divisas. Comprender esta diferencia es esencial para una planificación financiera precisa.
«La correcta gestión de los gastos operacionales es la piedra angular de la salud financiera de cualquier negocio. Es crucial comprender que cada inversión de manera eficiente en aspectos operativos contribuye directamente a la rentabilidad y sostenibilidad a largo plazo de la empresa.» enfatiza David Ortiz, Ceo de Siigo
Reducir los gastos operacionales es una prioridad para cualquier empresa que busque maximizar su rentabilidad. Algunas medidas efectivas incluyen la revisión constante de los gastos, la optimización de los procesos internos y la transición a fuentes de energía renovable. Además, la adopción de prácticas laborales flexibles, como el teletrabajo, puede generar ahorros significativos en costos de infraestructura.
Una de las plataformas que ayuda a controlar los gastos operacionales es Siigo Contífico, un sistema contable que cuenta con una nube que almacena toda la información contable generada en la PYME o negocio. Cuenta con la automatización de procesos contables y gestiona de manera fácil la nómina e inventario.
